Tento proces definuje pravidla pro strukturu, nadřazenost a podřízenost dokumentace školy a řeší způsob jejího řízení.
Cílem procesu je zajistit řízení dokumentace školy – vytváření nových dokumentů, jejich přezkoumání, schvalování, distribuci, změny, aktuálnost, archivaci a skartaci.
Proces stanovuje způsob seznámení všech zaměstnanců se stávající dokumentací a způsob zajištění dostupnosti dokumentace v místech jejího používání.